Calcul en ligne des frais kilométriques 2013

Bonjour,
Mon employeur rembourse mes frais kilométriques selon le barème fiscal. Je dépasse tous les ans les 5000 kms donc il me fait rembourser la différence entre le calcul - 5000 Kms et + de 5000 Kms ? Je me posais la question à savoir si cela était correct ou s'il devait me rembourser 5000 kms à un taux et le restant à un autre taux. Merci

Bonjour
Ma conjointe travaille au même endroit et aux mêmes horaires que moi.
A-t-elle le droit de déclarer les même frais réels que moi sachant que nous avons des horaires de travail particuliers et qu'elle n'a pas le permis de conduire ??

Bonjour, je suis visiteur médical spécialiste, je fais en moyenne 60000 à 70000 kms annuels. Je bénéficie d'une carte carburant pour mes déplacements. Tous mes frais sont remboursés entiérement par mon employeur.
Ma question : Puis-je déclarer au réel tous ces kilométres en déclarant bien entendu les frais de carburant en plus, qui me sont pris en charge ; car brève simulation basée sur 60000 kms. Cela me permet de diminuer d'environ 21000 euros de frais kilométriques tout en rajoutant environ 6000 euros de frais de carburant pour l'année 2013 (véhicule 5 CV - 1 plein à environ 1,48 euros du kms pour 60000 kms effectués

Bonjour,
J'ai un employeur à plein temps (35h) 6 jour sur 7 et un autre à 6 heures semaine 3 jour sur 7.
Je dois donc compter 1 aller retour de mon premier employeur et un autre aller retour quand je vais à l'autre emploi dans la même journée ?

Si mon employeur me rembourse la moitié du montant de mes transports en commun (train+métro) mais que je souhaite prendre ma voiture quelques fois dans la semaine malgré tout, et que j'opte pour la déduction des frais réels, puis-je déclarer comme précédemment ET compter en plus les frais de route en voiture (KMS et Péages)lorsque j'utilise mon véhicule, ou le fait de se faire rembourser la moitié des frais de transports par son entreprise, annule le fait de pouvoir déclarer d'autres frais de transports?

Je déclare mes frais réels, soit un A/R par jour, cependant j'effectue des missions en journée avec mon véhicule, la société me rembourse 0.42 €/km pour un 4cv alors que le barème des impôts donne 0.487 €/km. Puis je déclarer la différence dans mes frais réels ?

Bonjour,
je souhaite faire une simulation de frais réels (faite facilement grâce à votre site) mais je travaille pour le ministère de l'éducation nationale, donc plus de jours de vacances : le calcul est donc erroné ?

Réponse : Vous devez calculer précisément le nombre de jours travaillés pour lesquels vous avez effectué avec votre véhicule le trajet domicile - travail.

Bonjour,
C'est ma 1ère déclaration, il est trop tard pour demander au service du personnel le nombre de jours travaillés dans l'année car la cadre doit valider le document et elle est en congé. De plus je suis infirmière et travaille donc WE et jours fériés, je ne peux donc pas prendre le calendrier, je n'ai pas aussi mes plannings de l'année. Quelqu'un peut il m'aider pour calculer le nombre de jours travaillés sachant que j'ai pris tous mes CP et mes RTT en 2012. Je travaille à temps plein.
Je vous remercie de m'aider

Bonjour ! c'est la première fois que je fais les frais réels de mon coté ! j'ai calculé et le résultat sur ce site est d'environ 1400 euros !! est ce que c'est à enlever de mes revenus 2012 ou de la somme de mes impôts à payer ? Parce que si c'est le cas c'est le trésor public qui me doit de l'argent ! je comprends pas tout !

Réponse : Les frais réels sont déductibles du revenu d'activité et sont à inscrire sur la déclaration en case 1AK.

Bonjour,
Merci pour tous vos retours. Voici ma situation. Ne trouvant pas d'emploi dans la région de mon domicile, j'ai trouvé à prêt de 180 kms de ce dernier. Je partais donc le lundi matin et rentré le vendredi soir. En semaine je résidais chez ma mère (80 kms) aller/retour. Puis-je cumuler tous les trajets ? Dois je déclarer mes frais d'autoroute, changement de véhicule...
D'avance merci pour vos différents retours.

Bonjour à tous.
Je vois qu'il y a deux simulateurs (simulateur kilométrique et simulateur de frais de carburant).
Est ce qu'il faut faire le calcul des deux ou le simulateur kilométrique prend tout en compte?
Cordialement.

Réponse : Non, vous ne devez pas faire les 2. Le barème kilométrique intègre les frais de carburant.

Bonjour, question bête mais je ne sais pas y répondre : puis je déclarer les frais de route de moi-même et de ma femme avec deux véhicules différents et deux trajets différents ? Y a t-il un minimum en km et un maximum ? merci cdt !

Réponse : Vous pouvez parfaitement déduire les frais réels de votre femme et de vous même en calculant vos frais respectifs selon les kilomètres et véhicules utilisés par chacun (2 calculs et 2 montants de frais réels à noter en cases 1AK et 1BK).
Il n'y a pas de minimum mais pour que la déduction des frais réels soit intéressante, ils doivent être supérieurs à l'abattement des 10 %.
La distance domicile-travail est limitée à 40 kilomètres, soit 80 km maximum déductibles par jour travaillé (aller-retour). Ce plafond peut être dépassé sous certaines conditions (raisons familiales, médicales, professionnelles, etc.).

Bonjour,
J'ai travaillé pour deux employeurs en 2012. Pour l'un j'ai fait en trajets 6 400 kms et pour l'autre 3 800 kms. Pour le calcul des frais réels, je dois calculer séparément pour chaque employeur, avec la formule appropriée et faire le total ou bien faire le total des kilomètres et utiliser qu'une seule formule, en l’occurrence (0.3xd) + 1180.
C'est la première fois que je suis confronté à ce cas de figure et j'aimerais pas faire une faute dans la déclaration, qui pourrait me nuire que m'avantager. Merci d'avance pour votre réponse.

Bonjour, je viens d'estimer mes frais réels et ils sont plus avantageux que les 10 %. Par contre je n'ai pas de justificatifs d'essence (si ce n'est mes relevés bancaires...Est ce que je peux quand même les déduire?
Merci

Réponse : Si vous utilisez le barème kilométrique, pas besoin des justificatifs de paiement du carburant car les frais sont estimés forfaitairement par le barème. Vous devrez simplement justifier, en cas de contrôle, la puissance du véhicule, le choix du moyen de transport et les kilomètres parcourus (distance domicile-travail, nb de jours travaillés, planning, etc.).

Bonjour,
Quel est le minimum de kilomètres suffisant pour calculer les frais réel sachant que j'ai 10 km aller/retour de mon lieu d'habitation à mon travail ?
Merci

Bonjour, étant aide-soignante en EHPAD, je fais des horaires coupés. or selon la notice on déclare qu'un aller-retour, peut-on avoir des dérogations selon les métiers pour déclarer deux allers-retours?
Merci de votre réponse

Réponse : Des horaires atypiques, avec notamment une grande pause dans la journée, peuvent justifier la déduction d'un second aller retour. Demandez confirmation auprès de votre centre des impôts en exposant votre situation précise.

Bonjour, j'ai calculé les frais kilométriques mais j'ai déménagé en juillet et maintenant je suis à 5 km de mon boulot, alors ma question est la suivante:
comment déclarer seulement de janvier à juillet les 50kms (aller/retour)? Faut il déclarer sur l'année entière ?

Réponse : L'option pour l'abattement des 10 % ou pour la déduction des frais réels s'applique pour l'année entière.
Le déménagement n'a aucune incidence dans la mesure où vous devez comptabiliser le nombre total de kilomètres parcourus sur l'année. Par exemple, si vous avez déménagé le 1er août et avez travaillé 140 jours jusqu'à cette date et 100 jours après, le résultat est : (50 * 140) + (5 * 100) = 7 500 km.

Bonjour, j'aimerais déclarer les frais réels kilométrique et carburant mais je ne sais pas si c'est plus avantageux par rapport au 10 % d'abattement.
Comment ce calcule t-il ce 10% d'abattement ?
Pour les frais kilométriques, est ce bien aller/retour de son travail ?
Merci

Réponse : La distance à prendre en compte pour le calcul des frais est bien les kilomètres aller retour.
L'abattement de 10 % est calculé sur vos revenus d'activité bruts. Si vous avez par exemple perçu 20 000 € de salaires imposables, l'abattement est de 2 000 €. Si vos frais réels sont supérieurs à ce montant, il vaut mieux opter pour la déduction au réel.

Bonjour
Dois-je calculer le nombre de jours où je me suis réellement déplacée sur mon lieu de travail (je retire donc les jours de rtt, les congés annuels année antérieure, les jours de maladie éventuellement ?)
merci de votre réponse

Réponse : Oui.

Bonjour,
Je calcule pour la première fois les frais kilométriques entre mon domicile et mon emploi.
Du 17/01/12 au 01/10/12 je faisais 46 kms aller/retour par jour soit 7498 kms pendant cette même période : comment puis-je ramener mes heures en jours travaillés ?
Merci d'avance

Bonjour,
Je ne fais que 4 kilomètres dans la journée (aller/retour domicile/travail). Suis-je susceptible d'être remboursé ? Pendant mon temps de travail et le week-end, j'utilise aussi mon véhicule pour des reportages (non remboursés par mon employeur). Puis-je les comptabiliser ?

Réponse : Vous pouvez opter pour la déduction des frais réels quel que soit le nombre de kilomètres (dans la limite de 80 par jour). Tous les kilomètres parcourus pour des raisons professionnelles sont susceptibles d'être intégrés au calcul des frais kilométriques.

Bonjour,
Je voulais calculer mes frais kilométriques réels mais il faut savoir que :
- j'ai quitté mon employeur le 27 septembre 2012
- j'ai été embauché par mon nouvel employeur le 8 octobre 2012
La distance domicile-lieu de travail reste la même, à savoir 50km aller/retour.
Sur ma feuille d'impôts, il est indiqué que j'ai travaillé 1522H en 2012. Comment ramener ce nombre d'heures au nombre de jours travaillés afin de pouvoir faire le calcul ?
Je vous remercie par avance,

Réponse : Pour déterminer le nombre de kilomètres parcourus dans l'année, vous devez calculer le nombre de jours travaillés, soit environ l'année entière moins 1 semaine (entre vos deux emplois).

Bonjour,
Merci pour ce calculateur des frais réels. Une petite question à laquelle je n'ai pas trouvé de réponse jusqu'ici...
Nous sommes pacsés depuis 2012 et allons faire notre déclaration commune pour la première fois cette année. Nous avons une voiture chacun et déclarons habituellement tous les 2 les frais réels séparément.
Pour le calcul de cette année, je fais les frais de ma chérie, les miens, et je déclare la somme des deux sur la même déclaration...logique ?
Merci beaucoup si vous avez la réponse,
Cordialement,
Max D

Réponse : Vous pouvez tous les deux opter pour les frais réels mais vous devez distinguer les frais réels de Madame et les vôtres : case 1AK pour le Déclarant 1 et case 1BK pour le Déclarant 2.

Bonjour,
Je vais à titre exceptionnel faire un déplacement professionnel avec ma voiture (6cv). Le trajet aller retour fait 560km. Si je fais un a/r, le calcul que vous mettez donne: 560x0,561=314,16 €. Est-ce la somme à déduire des impôts l'année prochaine ou est-ce la somme que doit me verser mon employeur?
Merci d'avance de votre aide!

Bonjour,
Je travaille à deux endroits différents. Mes trajets possibles sont
- maison -> travail 1 -> travail 2 -> maison
- maison -> travail 1 -> maison
- maison -> travail 2 -> maison
Comment dois-je déclarer mes kilomètres parcourus ? Faut-il détailler exactement mes trajets ?

Bonjour,
C'est la première fois que je calcule mes frais réels.
1- J'ai changé trois fois d'agence au cours de l'année 2012.
Lors de la deuxième agence je faisais plus de 80km par jours et j'avais 2,10 € de péage aller et pareil pour le retour... Faut il inclure ces frais ainsi que les factures de gasoil??
J'ai fait faire un document par mon entreprise pour justifier les dates dans lesquelles j'ai travaillé dans chaque agence.
On m'a parlé qu'il fallait faire l'itinéraire le plus court via Michelin et que si le péage n'était pas obligatoire ce n'était pas compté.. Je suis un peu perdue.. Pas évident.. Je vous remercie par avance pour votre réponse. Cordialement.

Réponse : En effet, vous devez choisir le trajet "le plus logique" pour le calcul des frais kilométriques déductibles. Logique s'entend en terme financier et pratique (présence ou non de transport en commun, gain de temps, etc.).
Si vous utilisez le barème kilométrique, tout est compris sauf le péage et les frais de stationnement. Si l'emprunt de l'autoroute permet un gain de temps non négligeable, vous pouvez ajouter son coût aux frais kilométriques.

Bonjour, j'aurais une petite question...
La voiture que j'utilise pour me rendre sur mon lieu de travail est au nom de mon père et pas le mien ! Selon vous en cas de contrôle, pensez vous que je puisse être redressé si la carte grise est au nom de mon père et non le mien?
Merci d'avance

Réponse : A compter de 2013, vous n'êtes plus obligé d'être propriétaire de votre véhicule pour utiliser le barème kilométrique. Donc pas de problème en cas de contrôle.

Bonjour,
Je dispose d'une voiture sans permis.
Je réalise 78Km par jours pour aller travailler (1 aller-retour )
Sur quelle barème puis-je me baser pour le calcul de mes frais kilométriques ? Merci.

Bonjour,
Question 1 : Je voulais savoir s'il y avait un minimum de kilomètres à parcourir par jour pour pouvoir les déduire des impôts ?
Question 2 : Je suis dans un cas particulier : j'utilise mon véhicule pour me rendre de mon domicile pour me rendre à la gare SNCF puis ensuite je prends le train pour me rendre sur mon lieu de travail. Puis-je déduire mon trajet domicile > gare comme frais kilométrique, en sachant que mon employeur me rembourse 50% de ma carte de transport.

Réponse : Vous pouvez déduire les frais engendrés par plusieurs moyens de transport (voiture + train).
Vous pouvez opter pour la déduction des frais réels quel que soit le nombre de kilomètres que vous parcourez. Mais plus les kilomètres sont importants, plus les frais déductibles le sont aussi. Alors avant de faire votre choix, vérifiez bien qu'ils soient supérieurs à l'abattement des 10 %, sachant que vous devrez ajouter à votre revenu imposable la participation de votre employeur à la carte de transport en optant pour les frais réels.

Bonjour,
La Société doit régler les IK par mois, comment se passe le calcul ?
Est ce que l'on se base sur le même calcul qu'une déclaration annuelle, à savoir faire le cumul chaque mois et calculer par rapport à la tranche dans laquelle on se trouve ? ( ex janvier 3550,kms = 3550 * 0587 pour 7 cv, fevrier 3892 kms = 1450 * 0.587 et (2442 * 0.332 )+1278) merci pour votre réponse

Bonjour,
Par jour, je fais 94 kms aller/retour. Faut-il que je tienne compte de 80 kms/jour (le maximum c'est 40kms aller donc 80 kms aller retour)ou 94 kms/jour ?
Merci de me répondre

Réponse : Le dépassement des 80 kms par jour peut être autorisé dans certaines situations (familiale, professionnelle, etc.). Demandez le à votre centre des finances en leur exposant votre cas précis.

Bonjour,
C'est la première fois que je vais déclarer mes frais kilométriques. J'ai deux questions :
Sur quel nombre de jours je dois partir pour calculer le nombre de kilomètres : est ce que je fais 52 semaines sur une année moins les 5 semaines de congés puis je fais en fonction du nombre de jours travaillés sur une semaine ?
De plus, j'ai déménagé au premier septembre 2012 donc je suppose que je dois faire deux calculs : est ce bien cela ? Mais comment je fais entre les deux périodes pour compter le nombre de jours?
Merci d avance!!!

Réponse : Si vous avez travaillé toute l'année, soit 47 semaines (52-5 de vacances), 5 jours par semaine, le nombre de jours travaillés est donc de : 47 * 5 = 235 jours. Sur ces 235 jours, 157 l'ont été lorsque vous habitiez dans votre ancien logement et 78 jours dans le nouveau.
Si la distance entre votre ancien domicile et votre lieu de travail était de 15 kilomètres et la distance actuelle de 10 km, le nombre de kilomètres retenu pour le calcul des frais kilométriques est (aller-retour) : (157 * 30) + (78 * 20) = 6 270 km.
Ce résultat n'est qu'approximatif car il faut tenir compte du nombre de jours réels.

Je ne comprends pas le calcul des kilomètres, selon le barème des impôts, en effet le décret indique bien de 0 à 5000 kms, ensuite de 5001 à 20.000 kms avec une somme forfaitaire, et ensuite + de 20.0001 kms. Donc le calcul n'est plus du tout le même.
Puis-je avoir une réponse avec arguments
Cordialement

Réponse : Je crains de ne pas bien saisir votre question. Si vous vous demandez comment calculer le nombre de kilomètres parcourus, il vous suffit de multiplier les kilomètres entre votre domicile et votre lieu de travail par le nombre de jours travaillés dans l'année.
Ensuite appliquez la formule correspondant au nombre de kilomètres.

Bonjour, je vais pour la première année déclarer mes frais réels. Je dispose d'un véhicule 8cv, j'ai parcouru 18 000 km domicile-usine et perçois des indemnités éloignement. J'ai effectué 177 jours de travail sur l'année 2012. Comment calculer mais frais réels pour déduire de ma déclaration ? Merci d'avance

Réponse : A partir du barème kilométrique, vous pouvez calculer les frais. La formule pour un véhicule de plus de 7 CV pour un nombre de kilomètres compris entre 5 000 et 20 000 km est : (0,332 x km) + 1 278.
Soit pour 18 000 km, les frais kilométriques sont de : (0,332 x 18 000) + 1 278 = 7 254 €.
Vous devrez en contrepartie de la déduction de ces frais inclure dans le revenu imposable les remboursements et indemnités versés par votre employeur.

Bonjour,
J'ai changé de véhicule en cours d'année et suis passé d'un véhicule de 6CV à une véhicule de 5CV.
Comment calculer les frais kilométriques ?
PS : Merci pour ce site très bien expliqué.

Réponse : En cas de changement de véhicules, vous devez effectuer 2 calculs distincts : un avec les kilomètres parcourus avec le premier véhicule et un avec ceux parcourus avec le second. Les frais kilométriques à déduire correspondent à la somme des 2 calculs.