( Ajout/Modification : 16/06/2016 + 27 réactions )

Impôts > Comprendre le calcul de l'impôt > Déduire les frais de déplacement

Déduire les frais de déplacement professionnels

Les déplacements professionnels constituent une charge déductible du revenu global. A ce titre, ils peuvent être, sous certaines conditions, inclus dans les frais réels.


Conditions de déduction

Logiquement, les frais de déplacements pour leur montant réel sont déductibles si vous avez renoncé à l'abattement de 10 %. L'option pour les frais réels est donc obligatoire.

Seuls les déplacements revêtant un caractère professionnel peuvent être pris en compte dans les frais réels.
4 types de déplacements peuvent être retenus :

  1. le trajet domicile -travail ;
  2. la double résidence ;
  3. les déplacements pendant les heures de travail ;
  4. les déménagements.

Les trajets domicile - travail (1.) et la double résidence (2.) font l'objet d'articles distincts (cliquez sur les liens pour lire ces articles). C'est pourquoi seuls les 2 derniers points seront exposés ici.

Les déplacements pendant les heures de travail

Les frais de déplacement pendant les horaires de travail (représentants de commerce par exemple) et les frais de mission (frais de voyages, de participation à des congrès, ...) sont des dépenses professionnelles car ils sont induits par l'exercice de son activité professionnelle.
De ce fait, ils sont déductibles du revenu imposable.

Par contre, les remboursements de l'employeur d'une partie de ces frais doivent être ajoutés au revenu imposable.

Les justificatifs de frais

Les frais ne doivent pas être justifiés "à l'euro près".
L'administration fiscale veut surtout vérifier l'ampleur des dépenses supplémentaires qu'occasionnent les déplacements par rapport aux dépenses de la vie quotidienne (sans déplacement professionnel) :

  • le nombre de jours en déplacement : notes d'hôtels, fiche de mission, attestation employeur, etc.
  • les notes d'hôtels ;
  • les modes de transport utilisés : carte grise, factures d'achat et des réparations importantes, etc.

Les déménagements

Les frais de déménagement peuvent parfois être déductibles du revenu imposable à condition qu'ils soient induits par une raison professionnelle : nouvel emploi ou mutation géographique obligeant de changer de domicile.
Les déménagements suite au départ en retraite ne sont pas concernés par la déduction.

Quels sont les frais déductibles ?

Les frais déductibles comprennent le coût du déménagement lui-même + les frais de transport des personnes.
Les frais annexes, pour meubler la nouvelle résidence par exemple, ne sont pas déductibles car ils revêtent un caractère personnel.

En cas de participation de l'employeur aux frais de déménagement (indemnité de mutation notamment), celle-ci doit être ajoutée au revenu imposable.

Commentaires



Par Mso (Date : 2022-05-26 16:29:21)

Bonjour,
Je suis partie travailler sur Saint Barthélémy durant 6 mois, j?ai déclarer mes billets d?avion aller retour en frais réels ainsi que la location d?un véhicule. Ils m?ont refusé en disant « Nous ne pouvons prendre vos factures pour des dépenses pour frais réels.

En effet, les seuls frais déductibles sont ceux qui sont nécessaires à l'activité professionnelle. Cela veut dire qu'il doit y avoir un rapport étroit entre la dépense et ce qu'elle procure au salarié dans le cadre de son activité professionnelle.

En l'occurrence, il n'y pas de mutation de votre employeur pour travailler à St Barthélémy. »

Est-ce normal ??



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Par Églantine (Date : 2022-05-12 20:08:27)

Bonjour dans quelle case dois je marquer mes attestation de déplacement



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Par MarieH (Date : 2022-03-01 16:55:16)

Bonjour,
J'ai obtenu ma mutation l'année dernière de la réunion en métropole. Je n'ai eu aucune aide de mon employeur. Puis-je déduire les billets d'avion de mes impôts sur le revenu? (celui de mon mari et des deux enfants également?) Je vous remercie de votre réponse.



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Par Céline (Date : 2020-06-08 13:58:28)

Bonjour,
Je suis intérimaire et j'ai effectué plusieurs missions chez différentes entreprises. Je souhaiterai savoir comme pourrais-je déclarer mes frais reels (frais de déplacement et de repas) ?
Merci d'avance



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Par sebasteph (Date : 2020-05-21 19:22:41)

Bonjour,
Mon employeur a un site d'exercice de son activité éloigné de plus de 120kms aller retour du site principal.
Mon employeur me rembourse des frais de déplacement lorsque je dois aller remplacer sur ce site secondaire éloigné. J'ai opté pour les frais réels et déclare donc mes frais kilométriques AR de mon domicile à mon lieu de travail (site principal). Comment dois-je déclarer ces indemnités kilométriques ? J'ai cru comprendre qu'elles n'étaient imposables. Dois-je donc simplement ne pas les déclarer et en compensation ne pas compter de frais réels habituels sur ce jour de travail ?
Merci



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Par Aurélien (Date : 2019-11-27 18:10:11)

Bonjour, je vais effectuer un remplacement de médecine générale à la Réunion, je resterai 2 semaines après mon remplacement. Puis-je déclarer en frais réel mon billet d'avion, mon logement sur place et la voiture utilisée pendant mon travail?
Merci pour votre aide.
Cordialement.


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Par Admin (2019-11-28 17:32:30) : Si vous êtes salarié et n'obtenez pas de remboursement de frais de votre employeur, vous pourrez déduire les frais supplémentaires.

Par (2019-12-08 21:05:59) : Bonjour, merci pour votre réponse, cependant ce sera un remplacement en libéral...
Cordialement

Par Admin (2019-12-09 16:28:34) : Dans ce cas, vous pourrez déduire les frais seulement si vous êtes au régime réel.


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Par patatrak (Date : 2019-11-01 21:15:34)

Bonjour, mon enfant de quelques mois est à l'île Maurice (10 000 km), puis je déduire mes frais de déplacement pour voir une à deux fois par an mon enfant, vu que je suis obligé de garder mon travail en France ? merci


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Par Admin (2019-11-03 11:24:29) : Non. Les frais inhérents au droit de visite ne sont pas déductibles.


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Par Régi (Date : 2019-11-01 13:31:47)

Bonjour
Je suis fonctionnaire de la fonction publique territoriale, je viens de muter d'un DOM vers la métropole, mon employeur m'a pris en charge mes frais de changement de résidence et billets d'avion selon l'arrêté du 12 avril 1989. Le versement de ces frais s'est fait sur ma 1ere fiche de paie et tout a été imposé, billets d'avion et le déménagement; Est ce normal ?
Merci
Cordialement


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Par Admin (2019-11-03 11:23:34) : En cas d'option pour les frais réels, la participation de l'employeur aux frais de déménagement constitue un revenu imposable. En contrepartie, les frais de déménagement sont déductibles de votre revenu au titre des frais réels.
Sinon ce n'est pas imposable.


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Par bibelule (Date : 2019-07-26 17:52:21)

Bjr , je vais acheter une maison prêt de mon travail , donc plus de frais de déplacement , mais je ne vais pas y habiter de suite , le temps de quelques travaux je resterai à mon ancienne adresse , puis-je calculer mes frais kilométrique pour les impots sur mon ancienne adresse jusqu'à ce que j'emménage dans ma nouvelles maison , Cordialement.


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Par Admin (2019-07-28 16:42:18) : Oui vous pouvez si vous pouvez le cas échéant justifier que vous habitez encore dans l'ancienne maison.


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Par Alex35 (Date : 2019-07-10 15:08:58)

Bonjour j ai du partir en deplacement professionel a toulouse et a marseille .
Je payais double loyer et charge mais je ne l ai pas declarer aux impots
Ai je le droit d avoir un remboursement ?


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Par Admin (2019-07-12 11:33:13) : Vous ne pouvez pas obtenir de remboursement mais pouvez déduire ces frais au titre des frais réels. A compter du mois d'août, vous pourrez rectifier votre déclaration de revenus en ligne afin de les ajouter.


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Par mapi29 (Date : 2019-05-21 11:36:53)

Je suis agent d'entretien et d'animation je suis en horaire fractionnee: heure du matin pause temps du midi pause heure du soir est ce que je peux declarer ses differents aller retour a mon domicile? Merci de votre attention.


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Par Admin (2019-05-23 08:23:08) : Cela dépend du temps de pause.
Mais dans tous les cas je pense que vous ne pourrez déduire plus de 2 aller-retour.


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Par Infosvp (Date : 2019-05-16 09:43:24)

Bonjour

J'habite à paris et j'ai un nouvel emploi à orlean. Deux jours par semaines je dois dormir sur orlean car je dois être à mon bureau tôt et mon employeur me demande. Le reste du temps je suis en déplacement en France. Puis je déduire c'est deux jours sur orlean de mes impôts si : je prends un AIRBNB ? Si j'achète un studio ? Si je prends je vais à l'hôtel ?
Dans quel cas puis je déduire et comment s'il vous plaît ?

Merci par avance


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Par Admin (2019-05-17 19:08:26) : Vous pouvez déduire votre hébergement (tel qu'il soit) si vous êtes contraint d'avoir deux résidences de manière indépendante de votre volonté. Pourquoi ne pouvez-vous pas déménager près de votre emploi (à Orléans) ?
N'êtes-vous pas parvenu à trouver un emploi près de chez vous (en région parisienne) ? etc.


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Par Yoplait (Date : 2019-05-04 10:49:41)

Bonjour,
Compte de l'absence de travail dans mon domaine d'activité, je suis contraint de travailler à 250 km de mon domicile. Je loue un second appartement. Pour recevoir mes enfants tous les week-end comme obtenu lors du jugement de divorce. Puis je déduire les frais de location du second appartement de ma déclaration de revenus?
Merci.


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Par Admin (2019-05-05 12:18:26) : A priori non car les frais de logement supplémentaires sont liés aux enfants et non à votre activité professionnelle. En théorie, votre domicile principal est fixé près de votre lieu de travail.
Les frais du logement que vous conservez pour exercer votre droit de visite ne peuvent être déduits au titre des frais réels.


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Par gotika (Date : 2019-04-29 16:42:43)

Je suis divorce je paie une pension alimentaire tous les mois ca je sais que je peut le deduire
par contre mon ex femme decide mainteant d aller vivre a 600 km de moi es ce que je peut deduire les frais de deplacement comme charge deductible sur mes impots
sachant que j ai la garde de mon enfant 1 week end sur 2
merci


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Par Admin (2019-04-30 16:05:33) : Non. Les frais inhérents à votre droit de garde ne sont pas déductibles.


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Par Didul (Date : 2019-04-11 21:52:52)

Bonjour,
J'habite à Rennes et ma femme y travaille.
Depuis un an je travaille à Bordeaux et j'habite chez mes parents à 80 km de mon lieu de travail car j'ai souhaité m'occuper d'eux (mère alzheimer et père avc en 2018).je souhaite leur éviter le plus longtemps possible un départ en ehpad.
Puis je déduire le trajet entre mon travail et le domicile de mes parents ?
Il a t'il d'autres déduction possibles ? Quels documents de preuve avez-vous besoin ?
Je vous remercie
Éric


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Par Admin (2019-04-12 15:20:23) : A priori vous pouvez déduire l'ensemble des kilomètres puisque l'éloignement se justifie par l'état de santé de vos parents.
En cas de contrôle fiscal, vous devrez être en mesure de prouver que vous vous occupez réellement d'eux, que votre présence est suffisante.


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Par Alex (Date : 2019-03-08 09:31:56)

Bénéficiant aujourd'hui de l'ARE, je souhaite me mettre au portage salarial. dans mes missions je souhaite aussi travailler à l'étranger. est-ce que je peux inclure les frais du voyage (vol) dans mes frais réels? bien évidemment je garderai aussi les justificatifs de réunions client etc.



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Par Decliq2 (Date : 2018-11-07 17:18:23)

Ne retrouvant pas d'emploi j'ai un projet de mission de 6 mois à Bruxelles en portage salarial. Ne pouvant pas emménager en Belgique pour 6 mois j'irai à mes frais 3 jours par semaine à Bruxelles, puis-je déduire les kilomètres ou le train plus location de voiture, les frais d'hébergement et les frais de repas lors de mes journées à Bruxelles?


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Par joel (2018-11-12 17:03:12) : oui si vous vivez en France


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Par Lili (Date : 2018-09-17 13:18:42)

J'ai déménagé courant 2018 et mon domicile est à 130 km de mon lieu de travail. Puis je déduire les frais de kilométrage lors de ma prochaine déclaration.


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Par Admin (2018-09-18 15:44:58) : Cela dépend des circonstances. En principe, la distance déductible est limitée à 40 km entre le domicile et le travail. Seules certaines situations permettent de déduire au-delà (voir).


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Par eitiwe83 (Date : 2018-09-08 15:15:28)

Bonjour,

Afin d'avoir un emploi, je dois déménager fin d'année 2018 dans un autre département. Je sais qu'en temps normal, le coût du déménagement peut être déduit l'année suivante. Seulement voila, 2018 étant considéré comme une année blanche au niveau des impôts, ce coût du déménagement pourra t'il être déductible de les revenus 2019 prélevés à la source? Je précise que je n'ai pas travaillé suffisamment en 2018 pour être éventuellement imposable en 2019 (si on avait continué le même système qu'avant le prélèvement à la source).

Je vous remercie par avance de votre réponse, car je suis perdue avec ce changement.


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Par Admin (2018-09-12 16:17:33) : En janvier 2019, le taux de prélèvement à la source appliqué est calculé selon vos revenus de 2017. Ce taux sera actualisé en septembre 2019 en fonction de vos revenus de 2018.


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Par JJ24 (Date : 2018-06-12 07:50:30)

Bonjour,
Je déclare les frais réels car j'ai un CDD et je fais 50000km.
En plus du bareme kilometrique, j'ai rajouté l'amortissement exceptionnel du véhicule car le nombre de km normal est de 25000km pour un diesel.
J'ai une rectification, qui m'indique que c'est le bareme qui compte.
Je répond que cela ne couvre pas l'amortissement accéléré du véhicule.
Ai-je une chance d'être entendu?
Merci d'avance
Merci


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Par Admin (2018-06-14 17:21:48) : A priori non car l'usure du véhicule est déjà prise en compte dans le barème kilométrique.


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Par jeanpierreduvet (Date : 2018-06-10 09:58:42)

Ma mère, veuve, a été admise en maison de retraite à deux cents kilomètres de mon domicile, elle est en perte totale d'autonomie, je suis le seul à la visiter et à l'assister dans la gestion de son quotidien.
Puis je déduire les frais de mes déplacements et jusqu'à quel montant?
Merci de vos réponses


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Par Admin (2018-06-14 17:17:34) : Ces frais ne peuvent pas être déduits au titre des frais réels car ils n'ont pas de caractère professionnel.
Il s'agit de dépenses privées.


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Par philippe (Date : 2018-05-14 08:48:35)

Nous payons un abonnement sncf à l'année pour notre fille étudiante . peut on le déclarer ??


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Par Admin (2018-05-16 22:34:48) : Vous pouvez le déduire en tant que pension alimentaire (case 6EL) si vous ne rattachez pas votre fille à votre foyer fiscal.
Elle devra déclarer le même montant sur sa déclaration en case 1AO.

Par DILAE (2019-05-07 17:52:14) : Bonjour, Est-ce que cela concerne également des frais de transport qui auraient été mis explicitement à la charge d'un parent dans le jugement de divorce?

Par Admin (2019-05-07 23:06:55) : Oui vu qu'ils sont fixés par jugement.


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Par Thèsard (Date : 2017-05-22 20:19:43)

Etant en thèse et donc étudiant-salarié, j'ai eu l'occasion de partir à l'étranger pour une série de deux conférences. Le laboratoire académique partenaire m'a remboursé le billet d'avion ainsi que l'inscription à la première conférence et les nuits à l'hotel. Cependant l'inscription à la deuxième conférence ainsi que les nuits à l'hôtel étant hors budget, j'ai du les prendre à ma charge. Puis-je ajouter ces frais (hotel+inscription pour environ 1000 €) à mon calcul incluant déjà l'inscription à l'université et les trajets voiture entre le domicile, l'entreprise et le laboratoire universitaire?
merci d'avance

(je ne suis pas certain mais le remboursement a habituellement lui il me semble sur la base d'un forfait journalier, cela change-t-il quelque chose?)



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Par LOLA TOM (Date : 2017-05-18 22:30:10)

J'ai participé a une mission humanitaire médical bénévolement j'ai engagé des frais de transport et d'hébergement puis-je les déduire au niveau des impôts et sous quelle rubrique



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Par gigi (Date : 2017-05-16 22:21:12)

Mon mari travaille à 19kms de son lieu de travail. Il prend sa voiture tous les jours. Peut on déduire un aller retour soit 38 kms par jour. Par conséquent il passera aux frais reels



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Par titi (Date : 2017-05-10 15:54:41)

Je travaille mais je n ai pas de permis, on me conduit tous les jours puis je déclarer les frais kilométriques
merci


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Par Admin (2017-05-12 14:09:41) : Uniquement la part que vous prenez réellement en charge (justificatifs à l'appui).


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Par surlaroute (Date : 2016-06-15 18:15:25)

Pour une personne qui n'est pas imposable généralement, comment peut-elle être remboursée de ses frais réels de déplacements, je pense en particulier au travailleuse à domicile (avs et aide à domicile) qui ne perçoivent généralement qu'une toute petite participation financière à leur frais de déplacement qu'elles font avec leur propre véhicule. Elles sont majoritairement des femmes, perçoivent l'équivalent d'un smic et font un travail indispensable qui fait faire des économies à l'Etat en maintenant les personnes autonomes ou pas à domicile, les amplitudes horaires et la vie de famille les empêchent souvent de se pencher sur les solutions qui pourraient les aider, pouvez vous m'indiquer les conseils. Je crois savoir qu'elles font plus souvent 10000 kilomètres par an à leur frais et sans se plaindre.

Réponse : Les frais professionnels constituent une charge déductible du revenu mais ne peuvent donner lieu à remboursement de la part du fisc.


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Par Manu67 (2019-01-26 15:21:43) : Ma résidence principale est à Strasbourg.
J'ai trouvé un travail sur Paris.
Vu le tarif des loyers, je souhaite acheter un véhicule aménagé.
Puis-je déduire l'acquisition de ce véhicule?
Merci


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